Période de paie - Etape 06 - b Calcul général

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Résumé[ ]

Calculer l'ensemble des bulletins en une seule opération.


Les points essentiels à ne pas oublier[ ]

Suite au calcul du bulletin de paie d'un agent, le pictogramme de l'agent est de couleur vert foncé : PictoCalculé.png
Tant que la liquidation n'a pas été effectuée, vous pouvez effectuer autant de calculs que nécessaire.

Mode opératoire[ ]

Sélectionner menu Paie - Bulletins - Calcul
Le tableau des traitements déjà effectués apparaît à l'écran ce qui permet de consulter un traitement antérieur.

TableauTraitementsCalculs.png


Création d'un traitement

Cliquer sur Ajouter à gauche du tableau pour créer un nouveau traitement (c'est à un dire un nouveau calcul général).

SelectionTraitementsCalculs.png

Par défaut le nom du traitement est la concaténation de année mois de paie + date du jour + heure du traitement.
Néanmoins, le nom du traitement peut être changé.

Cliquer ensuite sur un des boutons suivants :

  • Calculer maintenant
Lance immédiatement le traitement.
  • Planifier le calcul
Permet de sélectionner différents traitements de paie à effectuer à une date et à une heure convenue

Planificationcalculs.png

- sélectionner dans le tableau des traitements la ligne qui vient d'être générée (elle est reconnaissable aussi par une encoche dans la case Désactiver)
- sélectionner les options (Calcul, Edition des Bulletins, Bordereaux de Virements, Bordereaux de Charges, Liquidation, Hopayra).
- valider les options et le traitement en cliquant sur Calculer maintenant.

Lorsque le traitement sera effectué, un tableau d'analyse s'affichera (il pourra être rappeler en cliquant sur la ligne dans le tableau des traitements).

Planificationcalculsresult.png

Quelque soit le traitement choisi, le résultat du calcul apparaît sous forme de tableau : nom et prénom de l'agent - grade - coordonnées bancaires - net à payé - message.

Cette colonne message correspond à l'état de paie de l'agent (calculé, non calculable car déjà mandaté, ...)

Pour accéder au bulletin d'un agent, il suffit de cliquer sur le nom de l'agent. Son bulletin apparaît alors à l'écran.
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Période de paie - Etape 06 - Calcul individuel


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