Période de paie - Etape 05 - 1 - Rappels venant de la carrière

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Résumé[ ]

Cette fonction permet de déclencher le calcul des rappels de salaires pour tous les agents ayant eu un avancement d'échelon avec une date d'effet antérieure au mois de paie en cours.



Les points essentiels à ne pas oublier[ ]

Les informations indiquées dans ce tableau proviennent des mouvements saisis de carrière engendrant un avancement d'échelon.

Les agents restent présents dans le tableau tant que le calcul n'a pas été lancé.

Le logiciel décale automatiquement la date de fin du rappel pour "coller" au mois de paie précédent le mois en cours.



Mode opératoire[ ]

1 - Saisir de(s) mouvement(s) de carrière, pour un ou plusieurs agents, engendrant un avancement d'échelon.

2 - Dans le menu Paie - Rappel, sélectionner Rappels sur données de carrière

Rappel salaire

Vérification des informations proposées pour chaque agent :

  • nom, prénom de l'agent concerné
  • date de début de rappel
  • date de fin de rappel (correspondant à la fin du mois de la paie précédente)
  • variation de l'indice majoré

Utilisation du bouton Création des rappels.

Cette action produira un tableau qui affichera par la ligne, chaque mois de la période de rappel, et par colonne les principales valeurs de rappel (SI, IR, SFT, HS).

Utilisation du bouton Rapport pour éditer et/ou enregistrer le document de synthèse de ce rappel.

Dès ce moment, dans les Eléments variables ou périodiques de l'agent ou des agents concernés, seront générées les différentes rubriques de régularisation :

Période de paie - Etape 04 - Saisie individuelle de variables

Suppression d'agents sélectionnés

Pour chaque agent à supprimer de la sélection, cocher la case située à droite en bout de ligne.
Une fois, les cases cochées, cliquer sur le bouton Archiver (en bas à droite du tableau).
Confirmer votre choix en cliquant sur OUI. Les agents "cochés" seront alors retirés de la sélection.
Cette action est irréversible


Réédition d'un bordereau de rappel

S'il est indispensable de rééditer un Rapport de synthèse de rappel, cela pourra se faire par le menu Paie - Rappels, en sélectionnant Historique.


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